Mikä on WIP ja miksi se kasvaa?
WIP (Work In Progress) tarkoittaa kaikkea työtä joka on aloitettu mutta ei vielä valmistunut: käynnissä olevat huoltotehtävät, puolivalmisteet tuotannossa, avoimet vikailmoitukset, kesken jääneet projektit.
WIP kasvaa kun uusia töitä aloitetaan enemmän kuin saadaan valmiiksi. Se tapahtuu hyvistä syistä: "tämä on kiireinen", "odotellaan osia joten aloitetaan seuraava", "tehdään molemmat yhtä aikaa kun kerran mahdollista."
Tulos: kaikki on kesken, mutta mikään ei valmistu.
Littlen laki — matematiikka WIP:n takana
Jos tiimillä on 10 tehtävää kesken yhtä aikaa (WIP=10) ja he saavat valmiiksi 2 tehtävää päivässä (läpäisy=2), keskimääräinen läpimenoaika on 5 päivää.
Jos WIP-rajaa lasketaan 4:ään (WIP=4), sama läpäisy tuottaa läpimenoajaksi 2 päivää — vaikka resurssit pysyvät täsmälleen samoina. Asioita valmistuu nopeammin koska niihin keskitytään.
Miten WIP-rajat toimivat kanban-taululla?
Kanban-taulussa WIP-raja näkyy sarakkeen otsikossa: "Käynnissä (max 3)". Kun sarake on täynnä, uutta työtä ei aloiteta ennen kuin jokin valmistuu ja siirtyy seuraavaan sarakkeeseen.
| Tekemättä | Käynnissä (max 3) | Valmis |
|---|---|---|
| Tehtäviä jonossa | Tehtävä A Tehtävä B Tehtävä C + Tehtävä D ❌ RAJA TÄYNNÄ | Valmiit tehtävät |
WIP-raja pakottaa tiimin priorisoimaan. Jos joku haluaa aloittaa uuden asian, jonkin nykyisistä pitää ensin valmistua. Tämä on epämukavaa — mutta se tuottaa nopeamman virtauksen.
Mikä on oikea WIP-raja?
Ei ole täsmällistä kaavaa. Yleinen nyrkkisääntö: tiimin koko × 1,5. Viiden hengen tiimille WIP-raja ~7–8. Aloita korkeammalta ja laske asteittain — kunnes alkaa tuntua kireältä mutta virtaus paranee.
EffiBoard: WIP-rajat tuotantotiimeille
Kanban-taulu WIP-rajoilla, seinänäyttö tuotantolattialle ja vuoronvaihdon dokumentointi. Selkeä tilanne kaikille.