Mitä päivittäisjohtaminen tarkoittaa käytännössä?
Päivittäisjohtaminen on johtamisjärjestelmä joka varmistaa kolme asiaa:
- 1Kaikki tietävät mikä on tämän päivän tavoite ja mikä on tilanne siihen nähden
- 2Poikkeamat havaitaan ja käsitellään nopeasti — ei jätetä roikkumaan
- 3Toimenpiteillä on omistaja ja deadline — ei vain puhuta
Tier-kokoukset — lyhyesti ja säännöllisesti
Tier-rakenne tarkoittaa lyhyitä kokouksia eri organisaatiotasoilla. Jokaisella tasolla on oma agenda, kesto ja osallistujat.
| Taso | Osallistujat | Kesto | Aiheet |
|---|---|---|---|
| Tier 1 | Operaattorit + työnjohtaja | 5–10 min | Eilen, tänään, poikkeamat |
| Tier 2 | Työnjohtajat + osastopäällikkö | 10–15 min | Tier 1 eskaloidut ongelmat |
| Tier 3 | Osastopäälliköt + tehdaspäällikkö | 15 min | Tier 2 eskaloidut, trendit |
Avainasia: Tier 1 on seisontapalaveri tuotantolattian vieressä, visuaalisen taulun äärellä. Se ei ole neuvotteluhuonekokous. 5–10 minuuttia, ei enemmän.
Visuaalinen taulu — tiimin "kojelautana"
Päivittäisjohtamisen ytimessä on visuaalinen taulu joka kertoo tilanteen yhdellä silmäyksellä. Digitaalinen kanban-taulu toimii tähän hyvin — se näkyy kaikille ja pysyy ajan tasalla ilman manuaalista päivittelyä.
Päivän tavoite vs. toteutuma
Onko tuotanto suunnitellun mukaisesti? Poikkeama heti näkyväksi.
Avoimet toimenpiteet
Jokainen toimenpide: kuvaus, omistaja, deadline. Ei kadota.
Poikkeamien seuranta
Mitä meni pieleen eilen, mikä on korjaava toimenpide, kuka vastaa.
Vuoronvaihdon tiedotus
Mitä edellinen vuoro teki, mitä seuraavan pitää tietää.
EffiBoard: päivittäisjohtamisen digitaalinen taulu
Kanban-taulu tuotantotiimeille, vuoronvaihdon dokumentointi, WIP-rajat ja seinänäyttö. Kaikki näkyvät samaa taulua.