Effimetrics
Sovellukset/EffiBoard
Tehtävienhallinta

Tehtävienhallinta tehdaslattialle: tehtävät yhdellä silmäyksellä

Kanban syntyi Toyotan tehtaissa: visuaalinen taulu, josta kaikki näkevät mitä tehdään, kuka tekee ja mikä on seuraavana. EffiBoard tuo saman periaatteen suomalaiseen pk-tehtaaseen — ilman Excel-taulukkoja, WhatsApp-ryhmiä ja post-it-lapuja. Seinänäyttö, QR-koodit ja WIP-rajat suoraan tehtaan lattialle.

Kanban & KamishibaiWIP-rajatSeinänäyttö-tila

−60%

Tehtävistä unohdettuja

Nopeampi prioriteettien asetus

100%

Näkyvyys koko tehtaan tilanteeseen

<5 min

Käyttöönotto per tiimi

* Toimialaestimaatti. Todellinen vaikutus riippuu käyttötavasta ja lähtötasosta.

Ongelma

Tehtävät katoavat WhatsAppiin
ja post-it-lapuille

Tuotantoympäristössä tehtäviä syntyy joka vuorossa: turvallisuustarkastuksia, laitevikoja, siivoustehtäviä, huoltoilmoituksia. Ne kirjataan viestiryhmiin, paperille tai muistin varaan ja unohtuvat.

EffiBoard tuo kaikki tehtävät yhteen visuaaliseen tauluun, jota koko vuoro näkee reaaliajassa.

1/3

Tehtävistä jää hoitamatta ilman digitaalista seurantaa

12+

Vuoroa kohden syntyy uusia tehtäviä keskimäärin

45 min/pv

Aikaa menee tehtävien statuksen selvittämiseen

89%

Tiimeistä haluaa visuaalisen näkymän prioriteeteista

Ominaisuudet

Kaikki näkymät tilanteen hallintaan

Kolme taulutyyppiä

Klassinen Kanban, Kamishibai-ruudukko teollisuuskäyttöön ja hallintataulu tilakoneella. Valitse tilanteeseen sopiva tyyppi.

WIP-rajat

Aseta sarakkeelle maksimimäärä töitä. Ylikuormitus näkyy heti punaisena. Jono ei kasva huomaamatta.

Toistuvat tehtävät

Aseta vuorosiivous, turvallisuustarkastus tai kuukausihuolto toistumaan automaattisesti aikataulun mukaan.

Seinänäyttö-tila

Koko näyttö suoraan EffiBoardiin. Päivittyy automaattisesti. Koko vuoro näkee reaaliajassa mitä pitää tehdä.

Vastuutus & omat tehtävät

Nimeä vastuuhenkilö, prioriteetti ja eräpäivä. Jokainen näkee etusivullaan omat kortit järjestyksessä.

Jaetut taulut & QR-koodit

Kutsu tiimin jäsenet tauluun, kommentoi ja suodata. Hallintakorteissa QR-koodi: skannaa suoraan oikeaan kohteeseen.

Näin EffiBoard näyttää käytännössä

Värikoodattu korttiruudukko: kriittiset punaisella, ajastetut keltaisella, tehdyt vihreällä.

Kriittinen / Avoinna
Käynnissä / Odottaa
Ajastettu
Tekemättä (rutiini)

Usein kysyttyä EffiBoardista

Mitä eroa on EffiBoardilla ja Trellolla tai Asanalla?

Trello ja Asana on suunniteltu toimistotyöhön tietokoneen ääressä. EffiBoardissa on seinänäyttö-tila joka toimii ilman tietokonetta tehtaan lattialla, QR-koodit joilla asentaja kirjaa tehtävän puhelimella ilman kirjautumista, ja WIP-rajat jotka estävät ylikuormituksen automaattisesti.

Mitä tarkoittavat WIP-rajat?

WIP (Work In Progress) -raja määrittää, montako tehtävää voi olla kerralla kesken per sarake tai tiimi. Täsmälleen kuten Toyotan alkuperäisessä Kanban-systeemissä. Kun raja täyttyy, uusi tehtävä ei mahdu sarakkeeseen ennen kuin jokin valmistuu.

Voiko EffiBoard näyttää tehtäviä isolla seinänäytöllä ilman tietokonetta?

Kyllä. Seinänäyttö-tila on suunniteltu juuri tähän. Avaa selain televisioruudulle tai teollisuusnäytölle — taulu päivittyy automaattisesti. Ei näppäimistöä, ei kirjautumista, ei erillisiä laitteita.

Miten EffiBoard toimii yhdessä EffiOEE:n ja EffiMaintin kanssa?

EffiOEE havaitsee tuotantohäiriön → EffiMaint luo kunnossapitotehtävän → EffiBoard näyttää tehtävän seinänäytöllä koko vuorolle. Sama tilanne näkyy kaikille reaaliajassa.

Kuinka nopeasti EffiBoard otetaan käyttöön?

Alle 5 minuuttia per tiimi. Luo taulu selaimessa, kutsu tiimi linkillä. Seinänäyttö toimii heti selaimessa ilman asennusta.

Lopeta tehtävien katoaminen

Varaa 30 minuutin demo. Näytämme miten EffiBoard sopii teidän tuotantoympäristöönne.