Effimetrics
Takaisin blogiin
Digitalisaatio5 min lukuaika

Excel vs. OEE-ohjelmisto: milloin Excel ei enää riitä?

Excel on teollisuuden eniten käytetty "ohjelmisto", myös tuotannon seurannassa. Se on ilmainen, tuttu ja joustava. Mutta sillä on rajansa. Tässä artikkelissa käymme läpi milloin on aika siirtyä eteenpäin.

Missä Excel toimii hyvin

Rehellisyyden nimissä: Excel on hyvä työkalu moneen. Pienellä tehtaalla, yhdellä linjalla, vakaalla prosessilla se voi riittää pitkäänkin. Se on nopea ottaa käyttöön, ei vaadi IT-projektia ja kaikki osaavat käyttää sitä.

Missä Excel alkaa rakoilla

Data on manuaalista ja myöhässä

Operaattori kirjaa pysähdyksen paperille, työnjohtaja siirtää sen Exceliin iltapäivällä. Johto näkee eilen tapahtuneet asiat huomenna. Reagointi on aina jälkijättöistä.

Jokainen tiedosto on oma saarekkeensa

Vuorojen välillä tiedostoja on kymmeniä, versiot menevät sekaisin ja konsolidointi vie tunteja. Kukaan ei tiedä mikä luku on luotettava.

Inhimillinen virhe on väistämätön

Kaava rikkoontuu, solu ylikirjoittuu, seisokkilaji kirjataan väärin. OEE-luvusta tulee epäluotettava. Jos johto ei luota lukuun, kukaan ei tee sen perusteella päätöksiä.

Vertailu on työlästä

Linjojen, vuorojen tai viikkojen välinen vertailu vaatii manuaalista pivot-taulukkoa. Tähän mennessä tilanne on jo muuttunut.

Merkkejä siitä, että Excel ei enää riitä

  • Viikkopalaverin OEE-luku on aina arvio, ei fakta
  • Seisokkilajeja on vaikea erotella toisistaan jälkikäteen
  • Eri henkilöt raportoivat saman asian eri tavalla
  • Tiedostojen ylläpito vie enemmän aikaa kuin analysointi
  • Johto ei luota raportteihin koska "data on niin vanhaa"
  • Tehtaalla on useita linjoja ja konsolidointi on kuukausiprojekti

Vertailu: Excel vs. EffiOEE

OminaisuusExcelEffiOEE
Datan keruuManuaalinenAutomaattinen
ReaaliaikaisuusViive tuntejaReaaliaikainen
SeisokkilajitVapaa tekstiStrukturoitu
Linjojen vertailuManuaalinen pivotAutomaattinen
HistoriadataTiedostoja eri paikoissaYhtenäinen tietokanta
VirhealtiusKorkeaMatala
KäyttöönottoHetiPäivässä

Onko siirtymä iso projekti?

Ei tarvitse olla. Monissa yrityksissä IT-projektiajattelu nostaa kynnyksen liian korkeaksi. Todellisuudessa EffiOEE:n käyttöönotto vie päiviä, ei kuukausia. Kytkentä tuotantolinjalle on suoraviivainen ja ensimmäinen raportti syntyy saman päivän aikana.

Näe EffiOEE käytännössä

30 minuutin demo näyttää miltä reaaliaikainen OEE-seuranta näyttää omasta datastasi.

Pyydä demo